Ligar a contratação ao trabalho real
O acompanhamento contratual começa por uma leitura comum do âmbito. Identifique trabalhos incluídos, exclusões, responsabilidades, marcos e documentos de referência. As condições acordadas devem ser conhecidas por quem prepara compras e coordena a execução.
Apoio jurídico e técnico adequado deve acompanhar a definição do contrato. Na gestão diária, interessa conseguir localizar o que foi contratado e a informação que sustenta cada compromisso.
Manter as alterações visíveis
Quando o âmbito muda, registe a origem, a solução aprovada e as consequências no investimento e no calendário. Atualize os documentos de trabalho para que a equipa execute a decisão em vigor.
Acompanhe também entregas pendentes e documentação final. Um quadro simples com assunto, responsável e estado ajuda a distinguir o que está concluído do que ainda exige ação antes do fecho.
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