Ir além do nome e do telefone
O registo de um fornecedor deve identificar o que forneceu ou executou, o contacto responsável e os documentos associados. Acrescente referências dos equipamentos, espaços atendidos e condições de assistência recebidas.
Durante a obra, esta organização ajuda a encaminhar questões para a pessoa certa. Evita que compras, instalação e acompanhamento mantenham listas diferentes sobre a mesma contratação.
Preparar a continuidade
Na entrega, organize os contactos por sistemas e elementos do imóvel. A pessoa que vai usar a lista deve conseguir relacionar o nome do fornecedor com uma necessidade concreta.
Verifique se os contactos estão atualizados e se os documentos relevantes são localizáveis. Quando existe uma pendência, deixe o responsável identificado. O registo conserva informação útil mesmo depois de os interlocutores da obra deixarem de acompanhar diariamente o imóvel.
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